Komunikat w sprawie publikacji wizerunku
Sawo Gruz Będkowski Szałapski spółka jawna podaje komunikat w sprawie nieuprawionej publikacji przez niego wizerunku osób, których dane dotyczą, w tym małoletnich dzieci.
Pracownik Administratora Danych na skutek niedostatecznej znajomości przepisów dotyczących przetwarzania wizerunku osób fizycznych zorganizował kampanię reklamową mającą na celu promocję usługi organizowania urodzin na terenie SAWO GRUZ ARENA. W ramach promocji usługi, wizerunek osób fizycznych, w tym dzieci został zamieszczony na jednym banerze, na stronie internetowej Administratora Danych w jego mediach społecznościowych oraz w mediach społecznościowych partnera biznesowego wykonującego usługi reklamowe.
Niezwłocznie po ujawnieniu naruszenia Administrator w ciągu kilku godzin usunął wszelkie materiały reklamowe zawierające wizerunek osób fizycznych, w tym dzieci.
W reklamach był wykorzystany tylko wizerunek dzieci w grupie innych dzieci.
Zamieszenie wizerunku dzieci mogło skutkować czasową utratą kontroli nad danymi osobowymi przez przedstawiciela ustawowego dzieci, którego dane dotyczą, co stanowi potencjalne ryzyko mogące być następstwem naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.
W celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia zalecamy:
zachowanie ostrożności w przypadku nietypowych kontaktów lub zapytań, które mogłyby dotyczyć danych osobowych Państwa dzieci,
nieudostępnianie dodatkowych danych osobowych osobom trzecim bez upewnienia się co do ich tożsamości i uprawnień,
zgłoszenie administratorowi danych lub pełnomocnikowi wszelkich podejrzeń nieuprawnionego wykorzystania danych z wykorzystaniem wizerunku dziecka lub dzieci.
Jednocześnie informujemy, iż Administrator w celu zminimalizowana ryzyka ponownego wystąpienia naruszenia wprowadzi procedurę wewnętrzną zarządzania zgodami na wykorzystanie wizerunku klientów i osób przebywających w jego obiekcie, w tym małoletnich. Dodatkowo zostanie wprowadzona procedura akceptacji przez zarząd Administratora Danych materiałów reklamowych, w tym kampanii reklamowych. U Administratora zostaną przeprowadzone szkolenia dla wszystkich pracowników z zasad ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem przetwarzania wizerunku osób, w tym dzieci.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami powiadomiony został Urząd Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku dowiedzenia się o wykorzystaniu wymienionych wyżej danych przez osobę nieuprawnioną, prosimy o jak najszybsze przekazanie nam tej informacji na adres mailowy: biuro@kancelariakulesza.pl
W przypadku jakichkolwiek pytań lub chęci przekazania dodatkowych informacji w związku z zaistniałym zdarzeniem prosimy o kontakt z pełnomocnikiem spółki radcą prawnym Magdaleną Kuleszą, pod adresem mailowym: biuro@kancelariakulesza.pl lub bezpośrednio z Administratorem Danych Osobowych tj. SAWO GRUZ BĘDKOWSKI SZAŁAPSKI spółka jawna.
Pragniemy zaznaczyć że zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami dokładamy najwyższej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo.
